Офис-менеджер

Офис-менеджер

Описание вакансии:



Обязанности:
  • Ведение документооборота, работа с корреспонденцией;
  • Оформление договоров, счетов, актов с контрагентами;
  • Контроль за своевременным поступлением платежей;
  • Копировально множительные работы, сканирование, рассылка документов по электронной почте;
  • Прием звонков, их перераспределение сотрудникам;
  • Сбор и обработка полученной информации.
  • Организация командировок сотрудников,
  • Организация и помощь в проведении деловых встреч;
  • Координация работы всех офисных служб;
  • Контроль за своевременным обслуживанием оргтехники;

Требования:
  • Опыт работы по данной специальности от 2 лет;
  • Уверенное владение ПК и офисной техникой (MS Office, Word, Excel, Outlook, обязательны навыки работы с программами электронной почты),
  • Знание делопроизводства, навыки деловой переписки;
  • Навыки в административном управлении и кадровой работе;
  • Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, дисциплинированность‚ пунктуальность‚ эмоциональная устойчивость‚ умение находить грамотное решение в сложных ситуациях‚ настойчивость в достижении результата.
  • Презентабельный внешний вид;
  • Готовность к редким командировкам;

Чтобы отправить резюме, заполните форму:

Обязательное приложение к заявке с сайта резюме претендента.

Юридическое партнёрство «Баринов, Иванов, Карпеченков» ведёт собственную базу юристов. Мы активно развиваемся и всегда заинтересованы в квалифицированных сотрудниках. Если наши специалисты посчитают, что вы соответствуете нашим требованиям, мы с удовольствием пригласим вас на работу.